Veri Saklama ve İmha Politikası
İkbal Koleji olarak kişisel verilerin saklanması ve imhası süreçlerini, ilgili yasal mevzuata uygun şekilde yürütmekteyiz. Aşağıda yer alan tablo, çeşitli veri türlerinin ne kadar süre ile saklandığını ve saklama süresi sonunda hangi yöntemle imha edildiğini göstermektedir.
| Veri Kategorisi |
Saklama Süresi |
İmha Yöntemi |
| Öğrenci Kayıtları |
Mezuniyetten sonra 10 yıl |
Fiziksel belgeler imha, dijital kayıtlar silme |
| Personel Özlük Dosyaları |
İşten ayrıldıktan sonra 10 yıl |
Fiziksel belgeler imha, dijital kayıtlar silme |
| Finansal ve Muhasebe Verileri |
10 yıl |
Silme ve anonimleştirme |
| Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Kayıtları |
Öğrenci mezuniyetinden sonra 5 yıl |
Silme veya anonimleştirme |
| Kamera Kayıtları (CCTV) |
30 gün |
Otomatik silme |
| Ziyaretçi Giriş Kayıtları |
1 yıl |
Silme veya fiziksel imha |
| Web Sitesi İletişim Formu Kayıtları |
6 ay |
Veritabanı temizliği |