İkbal Koleji olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu doğrultuda, İkbal Koleji ile ilişkili tüm bireylerin kişisel verilerini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere yürürlükteki ilgili tüm mevzuata uygun şekilde işliyor, saklıyor ve koruyoruz.
1. Tanımlar
Bu Aydınlatma Metni kapsamında:
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri, sistem erişim verileri, görsel kayıtlar vb.),
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Ayrımcılık yaratabilecek nitelikte olan ve daha sıkı korunması gereken verileri (sağlık bilgileri, biyometrik veriler, dini inançlar, sendika üyeliği vb.),
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Verilerin toplanması, kaydedilmesi, saklanması, değiştirilmesi, aktarılması, silinmesi dahil olmak üzere veriler üzerinde yapılan her türlü işlemi,
KVKK: 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaç ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
2. Veri Sorumlusu ve İrtibat Kişisi
Veri Sorumlusu: İkbal Koleji
İrtibat Kişisi: Cihat ÖZDAĞ
3. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Yöntemleri
Öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız, iş ortaklarımız ve ziyaretçilerimiz dâhil olmak üzere birçok gerçek kişiden; sözlü, yazılı, dijital ya da elektronik ortamlar aracılığıyla veri toplayabilmekteyiz. Bu veriler, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla; kayıt formları, sözleşmeler, e-posta, kamera sistemleri, web sitesi ve sosyal medya gibi çeşitli araçlar aracılığıyla toplanmaktadır.
Toplanan kişisel veriler, KVKK kapsamında yalnızca belirli ve meşru amaçlarla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi,
Okul güvenliği ve denetimlerinin sağlanması,
Öğrenci kayıt ve devamlılığının sağlanması,
İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
İletişim, şikâyet ve talep süreçlerinin yönetilmesi,
Hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
Finansal işlemlerin takibi ve raporlanması,
Okulun gelişim stratejilerinin belirlenmesi.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla; yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları, denetleyici otoriteler, iş ortaklarımız, hizmet aldığımız firmalar ve gerektiğinde yurt içi/yurt dışı üçüncü taraflarla paylaşılabilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Silinmesi
İkbal Koleji olarak, kişisel verileri sadece işlenme amacıyla sınırlı süre boyunca saklıyoruz. İlgili sürelerin sona ermesi durumunda veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içi veya yurt dışına aktarılan verileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Bu taleplerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemlerle analiz edilen verilere karşı itiraz etme,
Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimlik bilgilerinizi içerecek şekilde, www.ikbalkoleji.k12.tr adresindeki başvuru formunu doldurarak;
“Doğu Mahallesi Selvi Cad. No:9 Pendik / İstanbul” adresine,
ya da info@ikbalkoleji.k12.tr adresine iletebilirsiniz.
8. Açık Rıza Aranmaksızın Veri İşlenebilecek Durumlar
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki durumlarda açık rıza aranmaksızın veri işlenebilir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Hayati bir tehlike olması,
Sözleşmenin kurulması veya ifası,
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
Kişisel verinin alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
Meşru menfaat gerekliliği (temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek şartıyla).
9. Yürürlük ve Değişiklik
Bu Aydınlatma Metni, www.ikbalkolejik12.tr adresinde yayımlanmakta olup, ihtiyaç halinde güncellenebilecektir. Yürürlükteki mevzuatla çelişki durumunda mevzuat hükümleri esas alınır.
İletişim Bilgileri:
Telefon: 444 81 53
E-posta: info@ikbalkolejik.12.tr